心をつかむ会社案内での営業戦略とは。魅力的な会社案内作成方法紹介。

 

名刺交換での会社案内

名刺交換という初対面の場で、確実に自分の会社をアピールしたいものです。

名刺交換のマナー

名刺交換はあなたとあなたの会社の印象を決める大切なシーンです。
今一度、名刺交換のマナーを確認しましょう。

名刺を渡す

相手が応接室などに入っていらっしゃったら、立ち上がって迎えます。
テーブルなどの障害物がある場合は、回り込むなどして正対します。

名刺を渡すときは、格下の者から名乗るのがマナーです。
訪問者や地位の低い側が先に名刺を差し出します。
営業活動などでは必ず自分から先に差し出しましょう。

自分の名刺を両手で胸の高さに持ち、相手の胸の高さに差し出します。

名刺を渡す際には、軽くお辞儀をしながら
「私、○○株式会社の○○と申します、よろしくお願いいたします。」
とあいさつをします。

渡すのが遅れた場合、自分が目下にもかかわらず相手が先に名刺を差し出した場合には、すぐに「申し遅れましたが」といって差し出します。

また、複数の人同士で名刺交換をする場合は、上の地位の人どうしでまず交換し、職位順に続きます。 名刺入れを持ったまま複数の人と交換をする場合は、左手と名刺入れの間に名刺をはさんでいきます。

名刺を受け取る

名刺入れを両手で持ち、相手が名刺を差し出したら、軽く会釈して「頂戴致します」と言いながら、両手でおしいただくようにして大切に受け取りましょう。 その際、両手の指はそろえて伸ばし、名刺を受け取ったら親指で軽く押さえます。

同時に挨拶された場合は

実際のビジネスシーンでは、両者が同時に名刺を差し出すことも多くなります。
その場合にはどのように受け渡しをすればよいでしょうか。

自分の名刺を両手で持ち、相手の胸の高さに差し出します。 名刺入れを持ったまま名刺交換をする場合には、名刺入れを手の中に握りこんでしまうと受け渡しがしやすくなります。

名刺交換のシーンでは、同時に差し出すケースが多くなります。
その際、右手は自分の名刺に残したまま、左手で相手の名刺の左端を持ちます。
相手が自分の名刺を受け取ったらすぐに左手を添えて自分の方へ引き寄せます。

実際にはいろいろなケースがありますが、臨機応変に対処しましょう。

営業戦略に有効な名刺交換とは

名刺というと『社名・名前・住所・電話・メールアドレスにURL、それに会社ロゴ』など、
どの名刺を見てもどこも同じようなものばかりで会社の名前を見たところで、ここの会社は何をしているのか具体的には分かりません。

最近では、デザイン要素を入れたり、自社を入れたり様々な工夫がされています。

しかし相手にインパクトを与え、その会社がどのようなことをしている会社なのかを的確に伝えるためには、まず、「名刺のビジネスツールとしての有用性」を再認識し、形状や盛り込む内容を改めて考え直してみる必要があるのです。

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